06.08.2018
ОЭД «Энергосбыт» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Вологдаэнерго» (дочерняя компания ПАО «Россети») предлагают предприятиям и организациям Вологодской области новый формат получения документов для оплаты за услуги электроснабжения – через электронный документооборот.
В рамках электронного документооборота счета за предоставляемые услуги, счета-фактуры, акты сверки, акты приёмки-передачи и другие документы будут ежемесячно подписываться цифровой подписью и передаваться потребителю в электронном виде.
Данная технология применяется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, с помощью аккредитованного ФНС РФ Оператора электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» с применением веб-решения СБиС.
Использование этой системы для приема и обработки документов после регистрации на портале СБиС - бесплатное. Для работы необходим компьютер с выходом в интернет и действующая электронная подпись. Для регистрации и дальнейшей работы с документами можно использовать уже имеющуюся ЭЦП для сдачи электронной отчетности или бесплатно получить новую. Для каждого участника электронного документооборота доступен личный кабинет, через который осуществляется обмен юридически значимыми документами.
Отметим, что электронный документооборот имеет несколько преимуществ перед традиционным. Прежде всего – это гарантированное, ежемесячное оперативное получение платежно-расчетных документов. А также возможность круглосуточно в режиме онлайн осуществлять любые операции с ними; доставка документов с подтверждением даты и времени отправки; снижение затрат на проверку и хранение бумажных документов; упрощенная процедура предоставления документов в контролирующие органы; безопасная передача электронных документов, исключающая перехват или подмену данных.
